3.6万家医院档案管理亟需升级？请看蓝凌数字化方案

据国家卫健委统计，截至2021年11月底，全国医疗卫生机构104.4万个，与去年同期比较，增加12180个，其中：医院增加1339个，基层医疗卫生机构增加12142个。

医院档案工作是医院工作的组成部分，是提高医院工作效率和工作质量的必要条件，是维护医院历史真实面貌的一项重要工作。行业的增长，让医院的档案管理工作迎来了新发展。

80%医院亟需升级档案管理解决三大难题

医院、医疗机构在日常的管理、生产和运营过程中产生了大量的档案，具有分散多处、载体多样、调用频繁等特点，这增加了其档案管理工作的复杂度。

因多重因素影响，新时期医疗机构的档案管理工作涌现出新的需求：

1、医疗档案材料较分散，收集、提交不及时

医院档案种类众多、分散各科室；医院兼职档案员没有受过专业训练，工作效率不高，档案收集常出现漏收或误收现象；管理机制缺乏统筹，档案收集提交过的完整性和及时性不足。

2、档案存储空间不足，亟需拓展数字档案室

许多医院使用密集柜对档案进行排架和保存，随着医院业务量逐年递增张，各类档案数量也大幅增加，存放空间捉襟见肘，档案电子化、数字化空间构建迟缓，难满足增量管理需要。

3、服务理念及工具滞后，降低档案利用效率

医院档案尤其门诊记、住院记录、拍片等业务相关的资料，使用频率高，靠人工服务难以满足需求，亟需通过在线化、数字化手段提升档案查阅、借用等效率，助力医院业务更好开展。

专业的蓝凌三位一体数字档案室

蓝凌数字化档案管理平台，能满足各级医院、基层各类政企单位不同管理阶段需求，提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。

蓝凌数字化档案管理平台支持信创环境，可跨平台应用，适应Windows、Linux、国产系统多种安装环境。

数字档案室方案亮点

1、档案“收存管用”全程更高效

支持档案在线、离线收集，批量导入合规又轻松；档案整理，支撑多种分类，更有序；档案保存，多格式、多方式更可靠；档案自动统计，管用情况一目了然；档案搜索、浏览、借用更便捷；日志、权限管理，保障档案操作安全；流程自定义，满足不同档案业务需求。

2、第三方系统接口与数据包支持

采用Web Service等接口形式，实现核心OA及业务系统档案数据实时在线采集归档；还提供基于格式化文本/XML/数据库的数据接口，可以与第三方系统实现无缝对接，直接归档。

2、标准化档案整理与数字化流程

各岗位操作按ISO体系规范执行，公司下派品质管理部，深入项目严格质检，确保每个项目品质；自主研发软件实现批量作业、批量挂接、流水线管理，与单纯数据服务单位相比，管理更科学，服务更高效。

3、更丰富、专业的档案服务模式

1、历史存量档案文件清理——对单位目前的存量档案、实体文件进行规范化整理及数字化，并上传至档案管理软件提供查询。

2、档案咨询与培训服务——对档案员等进行相关业务培训、法律法规及档案体系要求宣贯、实操授课，快速提升档案员工作能力，确保相关人员可以快速按要求独立工作。

3、目标管理和测评顾问服务——按照档案目标管理要求，对标进行档案业务专项辅导，最终协助客户完成目标认定或测评。

4、实体档案库房规划服务——专用密集架建设：根据库房大小量身定制密集架，提高档案空间存放量；专业的档案库房监控软件及设备，监控温湿度、防电、防盗等。

数字档案室应用价值

蓝凌全程数字化的档案管理适用于大型公立医院、私营医院、基层医疗机构，为其创造了显著价值。

1、提高工作效率：解决人工工作效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题，减轻档案管理人员负担，提高工作效率。

2、发挥档案价值：便利档案资源的共享与利用，提供档案数据的智能分析，为企业决策提供数据支撑，充分发挥档案的价值。

3、规范档案管理：根据企业实际情况规划档案管理体系，推进档案管理的规范化、标准化，推动档案管理工作见实效。

4、保障档案安全：从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等方面为档案提供多层次的安全保护。

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